Dịch Vụ Cấp Tem Apostille & Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Trọn Gói 2026

Để các loại giấy tờ, văn bản do Việt Nam cấp (như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Giấy phép kinh doanh...) có giá trị pháp lý tại nước ngoài, hoặc giấy tờ nước ngoài được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, quy trình Cấp chứng nhận Apostille / Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục pháp lý bắt buộc.

Đặc biệt, kể từ ngày 11/09/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam (theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Sự thay đổi lớn này giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình cho người dân và doanh nghiệp khi sử dụng giấy tờ giữa Việt Nam và 125+ quốc gia thành viên. Đến với dịch vụ trọn gói của Visa Thăng Long, mọi thủ tục pháp lý sẽ được thẩm định, xử lý nhanh gọn, chính xác tuyệt đối.

📢 Quy Định Mới Áp Dụng Từ Ngày 11/09/2026 (Công Ước Apostille)

• Đối với các nước thành viên Công ước Apostille (Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh, Pháp, Úc, Hà Lan...): Giấy tờ chỉ cần xin 01 chứng nhận Apostille duy nhất tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự / Sở Ngoại vụ TP.HCM) là có hiệu lực sử dụng ngay, bỏ hoàn toàn bước chứng nhận tại Đại sứ quán nước đến.
• Đối với các nước ngoài Công ước hoặc nước phản đối (Đức, Áo, Séc): Tiếp tục thực hiện theo quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự 2 bước truyền thống.

📋 1. Các Loại Giấy Tờ Thường Cần Cấp Tem Apostille & Hợp Pháp Hóa

Tùy theo mục đích đi du học, lao động, kết hôn, định cư hay kinh doanh thương mại, danh mục giấy tờ xử lý bao gồm:

Mục đích sử dụng	Danh mục giấy tờ công tương ứng
Cá nhân / Kết hôn / Thăm thân	• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy đăng ký kết hôn. • Giấy khai sinh, Trích lục hộ tịch, Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07). • Phiếu Lý lịch tư pháp (Số 1 hoặc Số 2).
Du học / Lao động / Làm việc	• Bằng tốt nghiệp THPT, Đại học, Thạc sĩ, Bảng điểm. • Chứng chỉ nghề, Xác nhận kinh nghiệm làm việc, Giấy khám sức khỏe.
Thương mại / Đầu tư / Doanh nghiệp	• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD), Báo cáo tài chính. • Hợp đồng thương mại, Giấy ủy quyền, Quyết định bổ nhiệm, Giấy cấp phép đầu tư.

🔄 2. Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ Chuẩn Mực Tại Visa Thăng Long

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Visa Thăng Long sẽ được thực hiện theo lộ trình tối ưu nhất:

Bước 1: Tư vấn phân loại quốc gia: Chuyên viên kiểm tra nước đến của hồ sơ thuộc nhóm áp dụng Chứng nhận Apostille hay thuộc nhóm áp dụng Hợp pháp hóa Lãnh sự truyền thống.
Bước 2: Dịch thuật công chứng tư pháp: Dịch thuật giấy tờ sang ngôn ngữ đích (Tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật, Pháp...) và chứng thực chữ ký người dịch tại Phòng Tư pháp/Văn phòng công chứng.
Bước 3: Xin cấp tem Apostille / Chứng nhận Lãnh sự: Nộp hồ sơ lên Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để cấp tem Apostille chính thức.
Bước 4: Kiểm tra & Bàn giao: Kiểm tra tính chuẩn xác của mã QR tra cứu trên tem Apostille và bàn giao tài liệu tận tay khách hàng.

⚠️ Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết

Tính nguyên vẹn của giấy tờ: Giấy tờ gốc phải còn nguyên vẹn, không bị rách, tẩy xóa, sửa chữa. Con dấu và chữ ký của cơ quan cấp phải rõ ràng và có trong hệ thống mẫu con dấu/chữ ký của Cục Lãnh sự.
Nội dung chứng nhận Apostille: Tem Apostille chỉ xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ công, không chứng nhận nội dung bên trong của giấy tờ.
Thời hạn hiệu lực của giấy tờ: Các loại giấy tờ như Lý lịch tư pháp, Giấy độc thân cần lưu ý thời hạn từ 3 – 6 tháng để đảm bảo tính hợp lệ khi làm thủ tục ở nước ngoài.

💡 Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Tại Visa Thăng Long?

Việc tự đi làm thủ tục có thể khiến bạn mất nhiều thời gian xếp hàng, khai tờ khai điện tử APO/TK sai sót hoặc lúng túng giữa các quy định mới của Công ước Apostille. Đến với Visa Thăng Long, quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm:

Cập nhật luật mới nhất: Thẩm định chính xác từng loại giấy tờ theo quy định Nghị định 293/2026/NĐ-CP.

Xử lý nhanh gọn trọn gói: Khách hàng chỉ cần giao bản gốc, chúng tôi xử lý dịch thuật, nộp hồ sơ và nhận kết quả A-Z.

Tiết kiệm chi phí: Báo giá trọn gói cạnh tranh, hỗ trợ gói làm khẩn lấy nhanh đúng cam kết.